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Dein KI-Sekretär für Papierkram.

DocuWhale liest Briefe, Rechnungen, Verträge und Fotos, erkennt Fristen und Beträge, sortiert alles für dich und erstellt daraus To-dos. Ohne Tippen, ohne Stress.

KI-Sekretär verstehen
DocuWhale Home-Screenshot mit wichtigen Aufgaben
Features

Was Whale für dich erledigt.

Vier intelligente Module, die zusammenarbeiten.

01 · Aufgaben

To-dos, die sich selbst erstellen.

Aus jedem Dokument entstehen automatisch Aufgaben mit Fristen. Ein Assistent führt dich Schritt für Schritt durch die Bearbeitung und schlägt passende Antworten gleich mit vor.

  • Automatische To-dos auf Basis deiner Dokumente
  • To-do-Assistent hilft beim Abarbeiten jeder Aufgabe
  • Antwort-Assistent schlägt passende Antworten vor
DocuWhale Aufgaben-Screenshot
02 · Whale AI

Der Chat, der deine Dokumente kennt.

Frag einfach drauflos: Whale AI antwortet auf Basis deiner Dokumente und hilft dir weiter. Lass dir Unterlagen finden, einzelne Informationen heraussuchen oder stell jede Frage, die du hast.

  • Antwortet auf Basis all deiner Dokumente
  • Findet das passende Dokument für dich
  • Zieht gezielt einzelne Infos aus jedem Dokument
DocuWhale Whale AI Chat-Screenshot
03 · Durchgehen

Geht jede Aufgabe mit dir durch.

Kein Papierstapel, der dich anstarrt. DocuWhale führt dich Schritt für Schritt durch deine To-dos: sortiert nach Priorität, immer das Wichtigste zuerst.

  • Geführt durch alle offenen Aufgaben
  • Nach Priorität sortiert – Dringendes zuerst
  • Eine Aufgabe nach der anderen, nichts geht unter
DocuWhale Durchgehen-Screenshot
04 · Dokumente

Jedes Dokument am richtigen Platz.

Hochladen und wiederfinden. Jedes Dokument landet automatisch in der passenden Kategorie. Lege eigene Kategorien und Strukturen an; die KI berücksichtigt sie beim Sortieren.

  • Automatische Einsortierung in passende Kategorien
  • Eigene Kategorien und Strukturen frei anlegen
  • Die KI berücksichtigt dein System beim Sortieren
DocuWhale Dokumente-Screenshot
Benefits

Mehr als nur ein Archiv.

Funktionen, die dir wirklich Zeit sparen.

Aufgaben-Tracking

Offene Rechnungen und Fristen werden automatisch erkannt und auf deine Aufgabenliste gesetzt.

Antwort-Assistent

Erstelle Antworten auf E-Mails oder Briefe mit einem Klick, basierend auf dem Dokumenteninhalt.

Sicherheit mitgedacht

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und geschützt gespeichert.

~10s

Pro Dokument im Schnitt

EU

Hosting-Fokus & Datenschutz

0

Werbung und Datenverkauf

So funktioniert's

Du machst nur den ersten Schritt.

Foto knipsen oder Dokument hochladen — den Rest erledigt DocuWhale automatisch. Sieh selbst, was im Hintergrund passiert.

DDocuWhale
KI aktiv

Stadtwerke

Rechnung Nr. 4471

Betrag89,90 €
Fällig am31.05.2026

Verträge

12 Dok.

Rechnungen

8 Dok.

Briefe

5 Dok.

01

Foto machen oder hochladen

Rechnung, Brief oder Vertrag: einfach fotografieren oder PDF hochladen. Das ist alles, was du tun musst.

02

DocuWhale liest & sortiert

Die KI erkennt Beträge, Fristen und Kategorien in wenigen Sekunden. Du musst nichts weiter tun.

03

Erinnerungen kommen automatisch

Push-Benachrichtigungen vor wichtigen Fristen. Jedes Dokument in Sekunden gefunden. Mehr musst du nicht tun.

Unser Versprechen

Vertrauen muss man sich verdienen.

Wir starten gerade — deshalb gibt's hier keine geschönten Sterne, sondern vier Versprechen, an denen du uns ab Tag eins messen kannst.

Deine Daten gehören dir

Deine Dokumente werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir verarbeiten sie nur, um die App-Funktionen bereitzustellen.

Du bist nicht das Produkt

Keine Werbung, kein Datenverkauf. Wir verdienen an Abos — nicht an deinen Daten.

Made in Germany

Entwickelt und betrieben in Deutschland. Support per E-Mail in deutscher Sprache, direkt vom Team — kein Outsourcing-Callcenter.

Deine Stimme zählt

Dein Feedback formt das Produkt. Wir hören jedem Early-Access-Nutzer persönlich zu und setzen Wünsche und Verbesserungen direkt um.

Verschlüsselt übertragen Datenschutz nach DSGVO 7 Tage kostenlos testen
Preise

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  • 5 Dokumente pro Monat
  • Basis-KI-Analyse
  • Aufgaben & Erinnerungen
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  • KI-Chat für Dokumente
  • Antwort-Assistent
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FAQ

Häufige Fragen.

Antworten auf das, was unsere Nutzer am häufigsten fragen.

Wie sicher sind meine Daten?
Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und geschützt gespeichert. Wir verkaufen keine Daten; Dienstleister setzen wir nur ein, soweit es für Betrieb, Authentifizierung, Zahlungen oder KI-Funktionen nötig ist.
Welche Dokumente werden unterstützt?
PDFs und Fotos (JPG, PNG, HEIC). Die KI versteht Rechnungen, Verträge, Behördenpost, Bescheinigungen und vieles mehr.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, du kannst dein Abo jederzeit zum Monatsende kündigen. Premium und Pro kannst du außerdem 7 Tage kostenlos testen — ohne langfristige Bindung.
Funktioniert die App auch offline?
Du kannst Dokumente offline aufnehmen — die KI-Analyse erfolgt, sobald du wieder online bist. Bestehende Daten sind offline verfügbar.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und hat alle Basis-Features. Premium und Pro kannst du 7 Tage ohne Risiko testen.
Wer steckt hinter DocuWhale?
DocuWhale wird von Flying Chair AI aus Delmenhorst entwickelt und betrieben. Kein Konzern, kein Outsourcing.

Deine Frage ist nicht dabei? Zum vollständigen Support & FAQ →

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