Fristen stecken im Text
Kündigungsfristen stehen im Kleingedruckten und werden beim Ablegen selten mit erfasst.
Verträge verlängern sich still. DocuWhale liest Laufzeiten, Kündigungs- und Verlängerungsfristen aus dem Dokument und macht daraus Termine, die rechtzeitig auffallen.
Beispiel: erkannter Vertrag
Wartungsvertrag 2026
PDF · 9 Seiten · Laufzeit 12 Monate
Nächster Schritt
Verlängerung prüfen oder kündigen
Erinnerung: 14. Juni · 3 Monate vorher
Fristen stehen mitten im Vertragstext und tauchen im Alltag nicht wieder auf. Wer sie nicht aktiv überträgt, erfährt vom Stichtag meist erst danach.
Kündigungsfristen stehen im Kleingedruckten und werden beim Ablegen selten mit erfasst.
Termine landen im Kalender nur, wenn jemand daran denkt — und werden bei Vertragsänderungen selten nachgezogen.
Verträge liegen in Mailanhängen, Cloud-Ordnern und Aktenordnern nebeneinander.
Eine verpasste Frist bindet ein Jahr Budget an eine Leistung, die vielleicht gar nicht mehr gebraucht wird.
Ein Vertrag wird einmal eingelesen — die daraus entstehenden Termine melden sich danach von selbst.
Neue und bestehende Verträge kommen per Upload oder Scan in den gemeinsamen Bereich.
Laufzeit, Verlängerung, Kündigungsfrist, Vertragspartner und Kosten werden erfasst.
Aus der Kündigungsfrist wird ein Stichtag mit Vorlauf, damit eine Entscheidung möglich bleibt.
Verlängern, neu verhandeln oder kündigen — die Entscheidung bleibt am Vertrag dokumentiert.
Statt einer Vertragsliste, die jemand pflegen muss, entstehen die Termine direkt aus dem Dokument — und ändern sich mit ihm.
Kündigungs-, Verlängerungs- und Zahlungsfristen werden aus dem Vertragstext gelesen.
Der Hinweis kommt vor Ablauf der Frist, nicht am Stichtag selbst.
Die wichtigsten Punkte eines Vertrags lassen sich zusammenfassen, ohne neun Seiten zu lesen.
Suche nach Vertragspartner, Laufzeit oder Stichwort statt nach Dateinamen.
Notizen und Abstimmungen bleiben dort, wo der Vertrag liegt.
Erkannte Fristen sind Vorschläge und bleiben prüfbar — bei rechtlich relevanten Terminen zählt das Original.
Offene Punkte klären wir am liebsten direkt am konkreten Ablauf — im persönlichen Erstgespräch.
Typischerweise Laufzeitende, automatische Verlängerung, Kündigungsfrist und Zahlungsziele. Erkannte Termine sind Vorschläge und lassen sich vor dem Speichern anpassen.
Nein. DocuWhale ist ein Organisationswerkzeug und keine Rechtsberatung. Bei Fristen mit rechtlichen Folgen bleibt der Vertragstext maßgeblich.
Ja. Bestehende Verträge lassen sich hochladen und werden genauso ausgewertet wie neue. Wie ein sinnvoller Einstieg aussieht, besprechen wir vorab.
Ein Termin lässt sich einer zuständigen Person zuordnen, bleibt aber für das Team sichtbar. Wer worauf Zugriff hat, klären wir vor einem Team-Rollout.
DocuWhale Business setzt überall dort an, wo zwischen Posteingang und Erledigung Zeit verloren geht.
Bring ein oder zwei typische Verträge mit ins Erstgespräch. Wir zeigen dir, welche Termine DocuWhale daraus ableiten würde.
Persönliches Erstgespräch Für Teams mit 1–20 Personen Antworten auf Datenschutzfragen
Beschreibe kurz, wie Dokumente heute in deinem Unternehmen ankommen und bearbeitet werden. Wir melden uns persönlich.
Wir schauen uns deinen Ablauf an und klären gemeinsam, wo DocuWhale sinnvoll unterstützen kann.
In der Regel innerhalb von 24 Stunden
Ein paar Stichpunkte zu Dokumenten, Teamgröße und aktuellem Ablauf reichen völlig aus.
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